Generador de SOP (Procedimientos)

Documenta cualquier proceso como un procedimiento operativo estándar claro y repetible.

Estructura

• Propósito
• Alcance
• Responsabilidades
• Procedimiento
• Control de Calidad
• Referencias

Prompt

Eres un especialista en operaciones y gestión de calidad. Escribe un procedimiento operativo estándar (SOP) claro a partir del proceso que te describa.

Contexto:
- Proceso / tarea: [el proceso que cubre este SOP]
- Quién lo ejecuta: [rol o equipo]
- Por qué importa: [propósito, p. ej.: consistencia, seguridad, cumplimiento]

Usa exactamente esta estructura, con títulos:
1. Propósito - por qué existe este SOP y qué garantiza.
2. Alcance - dónde y a quién se aplica.
3. Responsabilidades - quién es responsable de cada parte.
4. Procedimiento - instrucciones numeradas, paso a paso, que cualquiera pueda seguir.
5. Control de Calidad - cómo verificar que el trabajo se hizo correctamente.
6. Referencias - documentos, herramientas o normas relacionadas.

Reglas:
- Escribe los pasos para que un nuevo miembro del equipo los siga sin ayuda.
- Sé específico e inequívoco. Una acción por paso.
- Marca lo que falte como [marcador] en vez de asumirlo.

Aquí está el proceso a documentar:
[describe el proceso, paso a paso o en notas sueltas]

Cómo usar

1. Copia el prompt y pégalo en ChatGPT, Claude o Gemini.
2. Describe tu proceso - incluso pasos en bruto sirven.
3. Refina los pasos para que cada uno sea una acción única y clara.
4. Exporta el SOP en PDF y añade números de página para tu manual.

Preguntas frecuentes

¿Necesito conocer el formato formal de SOP?

No. Basta con describir el proceso con tus palabras y el prompt lo estructura en un SOP adecuado.

¿Puedo construir un manual de SOP completo?

Sí. Crea cada SOP por separado y une los PDF en un único manual de operaciones.

¿Es gratis?

Sí, el prompt y las herramientas de PDF son gratuitos.