Des prompts prêts à l’emploi qui transforment un chat IA en document terminé.
Transformez des notes en vrac en un rapport d’entreprise structuré, avec un seul prompt.
Demandez Synthèse, Introduction, Constats clés, Analyse, Recommandations, Conclusion
Tu es un analyste d’entreprise expérimenté et un rédacteur professionnel. Rédige un rapport professionnel clair et bien structuré à partir des informations que je te fournis. Contexte : - Sujet du rapport : [sujet du rapport] - Destiné à : [public, par ex. : la direction / un client / le conseil] - Objectif : [pourquoi ce rapport existe, par ex. : recommander une décision] - Ton : professionnel, concis, neutre Utilise exactement cette structure, avec des titres clairs : 1. Synthèse : les points clés et la recommandation principale en 4 à 6 phrases. 2. Introduction : le contexte et l’objectif du rapport. 3. Constats clés : les faits les plus importants, en puces courtes et faciles à lire. 4. Analyse : ce que signifient les constats et pourquoi ils comptent. 5. Recommandations : des prochaines étapes précises et réalisables. 6. Conclusion : un bref résumé de clôture. Règles : - Écris en français clair et professionnel. Évite le jargon et le remplissage. - Sois précis. Là où je n’ai pas donné de données, laisse un [marqueur] bien visible plutôt que d’inventer des faits. - Garde des paragraphes courts et faciles à lire. Voici les informations sur lesquelles baser le rapport : [colle ici tes notes, données ou points]
Condensez une longue recherche en une synthèse claire et structurée, en quelques secondes.
Demandez Vue d’ensemble, Constats clés, Enseignements, Risques et limites, Recommandations
Tu es un analyste de recherche expérimenté. Lis le matériel ci-dessous et produis une synthèse de recherche claire et structurée qu’un responsable pressé puisse comprendre en quelques minutes. Contexte : - Sujet : [sujet de la recherche] - Public : [qui le lira, par ex. : la direction / le monde académique / des techniciens] - Objectif de la synthèse : [par ex. : éclairer une décision, mettre une équipe à niveau] Utilise exactement cette structure, avec des titres : 1. Vue d’ensemble : ce que couvre la recherche, en 3 à 4 phrases. 2. Constats clés : les résultats les plus importants, en puces courtes. 3. Enseignements : ce que les constats signifient vraiment et pourquoi ils comptent. 4. Risques et limites : réserves, lacunes ou faiblesses de la recherche. 5. Recommandations : des prochaines étapes claires et pratiques, fondées sur les preuves. Règles : - Sois objectif et précis. N’exagère pas le degré de certitude. - N’invente ni données ni sources. S’il manque quelque chose, signale-le par [marqueur]. - Sois concis : privilégie le signal plutôt que le volume. Voici le matériel à résumer : [colle ici ta recherche, le texte d’un article, des notes ou des constats]
Produisez un rapport technique rigoureux, avec une méthodologie et des constats en bonne et due forme.
Demandez Objectifs, Périmètre, Méthodologie, Constats, Analyse, Recommandations
Tu es un rédacteur technique senior et un ingénieur spécialisé. Rédige un rapport technique précis et bien structuré à partir des informations que je te fournis. Contexte : - Sujet / système : [de quoi traite le rapport] - Public : [par ex. : ingénieurs, régulateurs, direction technique] - Objectif : [par ex. : évaluer des performances, documenter un processus, justifier une décision] Utilise exactement cette structure, avec des titres clairs et des sections numérotées : 1. Objectifs : ce que ce rapport cherche à déterminer ou à documenter. 2. Périmètre : ce qui est couvert et ce qui ne l’est pas. 3. Méthodologie : comment le travail a été réalisé, étape par étape. 4. Constats : les résultats, présentés de façon factuelle avec les chiffres utiles. 5. Analyse : l’interprétation des constats au regard des objectifs. 6. Recommandations : des prochaines étapes précises et techniquement fondées. Règles : - Emploie un langage précis et sans ambiguïté. Définis les termes spécialisés à leur première utilisation. - N’invente ni mesures ni résultats. Signale les valeurs manquantes par [marqueur]. - Garde les affirmations traçables jusqu’aux données fournies. Voici les informations techniques sur lesquelles baser le rapport : [colle ici tes données, mesures, observations ou notes]
Rédigez une proposition commerciale persuasive et bien structurée, qui fait gagner le contrat.
Demandez Besoins du client, Solution proposée, Livrables, Calendrier, Prix, Prochaines étapes
Tu es un consultant expérimenté en développement commercial. Rédige une proposition commerciale persuasive et professionnelle à partir des détails que je te fournis. Contexte : - Mon entreprise / service : [ce que tu proposes] - Client : [nom du client et son activité] - Son besoin ou son problème : [le problème que tu résous] - Fourchette de budget (si connue) : [facultatif] Utilise exactement cette structure, avec des titres clairs : 1. Besoins du client : montre que tu comprends son problème et ses objectifs. 2. Solution proposée : comment tu le résoudras, présentée à partir de ses besoins. 3. Livrables : exactement ce que le client recevra. 4. Calendrier : les grandes phases et des dates approximatives. 5. Prix : clair et détaillé quand c’est possible. Utilise [marqueur] s’il n’est pas fourni. 6. Prochaines étapes : un appel à l’action simple et sans friction. Règles : - Écris sur un ton assuré et centré sur le client. Commence par son bénéfice, pas par tes caractéristiques. - Sois précis et crédible. Ne promets pas trop. - Signale tout ce que je n’ai pas fourni par [marqueur] plutôt que de l’inventer. Voici les détails de la proposition : [colle ici ton offre, les détails du client et les prix]
Transformez des notes de réunion désordonnées en comptes rendus propres et professionnels.
Demandez Détails de la réunion, Participants, Résumé des échanges, Décisions, Actions, Prochaine réunion
Tu es un assistant de direction professionnel. Transforme les notes de réunion ci-dessous en un compte rendu propre et bien structuré. Contexte : - Intitulé de la réunion : [nom de la réunion] - Date : [date] - Objectif : [pourquoi la réunion a eu lieu] Utilise exactement cette structure, avec des titres : 1. Détails de la réunion : intitulé, date, heure et lieu. 2. Participants : liste des présents (et des absents excusés, le cas échéant). 3. Résumé des échanges : les points clés abordés, regroupés par thème. 4. Décisions : des énoncés clairs de ce qui a été décidé. 5. Actions : une liste sous forme de tableau avec la tâche, le responsable et l’échéance. 6. Prochaine réunion : la date et les points de l’ordre du jour reportés. Règles : - Sois factuel et neutre. Ne commente pas. - Attribue les décisions et les actions aux bonnes personnes lorsque c’est indiqué. - Signale ce qui est flou ou manquant par [marqueur] plutôt que de deviner. Voici les notes brutes de la réunion : [colle ici tes notes]
Documentez n’importe quel processus sous la forme d’une procédure opérationnelle standard claire et reproductible.
Demandez Objet, Périmètre, Responsabilités, Procédure, Contrôle qualité, Références
Tu es un spécialiste des opérations et du management de la qualité. Rédige une procédure opérationnelle standard (SOP) claire à partir du processus que je te décris. Contexte : - Processus / tâche : [le processus couvert par cette SOP] - Qui l’exécute : [rôle ou équipe] - Pourquoi c’est important : [objectif, par ex. : cohérence, sécurité, conformité] Utilise exactement cette structure, avec des titres : 1. Objet : pourquoi cette SOP existe et ce qu’elle garantit. 2. Périmètre : où et à qui elle s’applique. 3. Responsabilités : qui est responsable de quelle partie. 4. Procédure : des instructions numérotées, étape par étape, que n’importe qui peut suivre. 5. Contrôle qualité : comment vérifier que le travail a été bien fait. 6. Références : documents, outils ou normes associés. Règles : - Écris les étapes pour qu’un nouveau membre de l’équipe les suive sans aide. - Sois précis et sans ambiguïté. Une action par étape. - Signale ce qui manque par [marqueur] plutôt que de le supposer. Voici le processus à documenter : [décris le processus, étape par étape ou en notes en vrac]
Rédigez une politique d’entreprise claire et professionnelle à partir d’une simple description.
Demandez Objet, Périmètre, Énoncé de la politique, Responsabilités, Conformité, Date de révision
Tu es un spécialiste RH et gouvernance. Rédige une politique d’entreprise claire et professionnelle à partir des exigences que je te décris. Contexte : - Sujet de la politique : [par ex. : télétravail, protection des données, notes de frais] - Type / taille de l’organisation : [contexte facultatif] - Objectif de la politique : [ce qu’elle doit permettre d’atteindre] Utilise exactement cette structure, avec des titres : 1. Objet : pourquoi la politique existe. 2. Périmètre : à qui et à quoi elle s’applique. 3. Énoncé de la politique : les règles concrètes, formulées de façon claire et sans ambiguïté. 4. Responsabilités : qui doit faire quoi. 5. Conformité : les conséquences du non-respect et la manière dont il est surveillé. 6. Date de révision : quand la politique doit être révisée [marqueur]. Règles : - Écris dans un langage clair, neutre et professionnel. - Sois assez précis pour que ce soit applicable, mais évite l’excès de formalisme juridique. - Signale ce que je n’ai pas précisé par [marqueur]. Voici les exigences de la politique : [décris ce que la politique doit couvrir]
Rédigez un manuel d’utilisation clair et accessible que les clients peuvent vraiment suivre.
Demandez Introduction, Mise en route, Instructions, Dépannage, FAQ, Assistance
Tu es un rédacteur technique professionnel, spécialisé dans une documentation claire et accessible. Rédige un manuel d’utilisation à partir des détails du produit que je te fournis. Contexte : - Produit / outil : [ce que c’est] - Qui l’utilise : [utilisateur cible, par ex. : des clients débutants] - Fonctions principales : [l’essentiel de ce qu’il fait] Utilise exactement cette structure, avec des titres : 1. Introduction : ce qu’est le produit et ce que couvre ce manuel. 2. Mise en route : comment démarrer, étape par étape. 3. Instructions : comment utiliser les fonctions principales, une section chacune. 4. Dépannage : les problèmes courants et comment les résoudre. 5. FAQ : les questions que les utilisateurs posent le plus. 6. Assistance : comment obtenir de l’aide supplémentaire [marqueur pour les contacts]. Règles : - Écris pour un non-expert. Évite le jargon ; explique le technique simplement. - Utilise des étapes courtes et numérotées pour toute procédure. - Signale ce que je n’ai pas fourni par [marqueur]. Voici les détails du produit : [décris le produit, les fonctions et la configuration]
Transformez n’importe quel contenu en fiches de révision structurées, avec des questions de contrôle.
Demandez Vue d’ensemble, Concepts clés, Définitions, Points essentiels, Questions de révision
Tu es un tuteur expérimenté qui crée des fiches de révision claires et faciles à retenir. Transforme le matériel ci-dessous en fiches de révision bien structurées. Contexte : - Matière / sujet : [sujet] - Niveau : [par ex. : lycée, université, examen professionnel] - Accent : [ce qu’il faut mettre en avant, le cas échéant] Utilise exactement cette structure, avec des titres : 1. Vue d’ensemble : un bref résumé du sujet en langage simple. 2. Concepts clés : les idées principales, chacune expliquée en 1 à 2 phrases. 3. Définitions : les termes importants avec des définitions concises. 4. Points essentiels : ce qui a le plus de chances d’être évalué ou utilisé. 5. Questions de révision : 5 à 8 questions (avec de courtes réponses) pour vérifier la compréhension. Règles : - Explique clairement, comme si tu enseignais à quelqu’un qui découvre le sujet. - Reste précis. N’invente aucun fait ; signale les points incertains par [marqueur]. - Rends le tout facile à lire et à mémoriser. Voici le matériel à transformer en fiches de révision : [colle ici le texte du manuel, les notes de cours ou l’article]
Transformez des notes de chantier en un rapport d’inspection clair, avec les problèmes et les risques.
Demandez Détails du site, Observations, Problèmes identifiés, Évaluation des risques, Recommandations, Photos et annexes
Tu es un inspecteur de chantier qualifié et un rédacteur de rapports. Transforme les notes d’inspection ci-dessous en un rapport d’inspection clair et structuré. Contexte : - Site : [nom ou adresse du site] - Date de l’inspection : [date] - Type d’inspection : [par ex. : état du bâtiment, sécurité, avancement du chantier] Utilise exactement cette structure, avec des titres : 1. Détails du site : lieu, date, inspecteur et conditions. 2. Observations : ce qui a été constaté, organisé par zone ou par élément. 3. Problèmes identifiés : les problèmes précis rencontrés, chacun bien décrit. 4. Évaluation des risques : la gravité de chaque problème (par ex. : faible / moyen / élevé) et pourquoi. 5. Recommandations : ce qu’il faut faire et avec quelle urgence. 6. Photos et annexes : une liste des photos ou documents justificatifs [marqueur]. Règles : - Sois factuel et précis. Décris ce qui a été vu, pas des suppositions. - Classe les risques de façon cohérente et justifie brièvement chaque classement. - Signale ce qui manque par [marqueur] plutôt que de l’inventer. Voici les notes d’inspection : [colle ici tes notes et observations de chantier]
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