Gerador de SOP (Procedimentos)

Documente qualquer processo como um procedimento operacional padrão claro e repetível.

Estrutura

• Objetivo
• Âmbito
• Responsabilidades
• Procedimento
• Controlo de Qualidade
• Referências

Prompt

Você é um especialista em operações e gestão de qualidade. Escreva um procedimento operacional padrão (SOP) claro com base no processo que eu descrever.

Contexto:
- Processo / tarefa: [o processo que este SOP cobre]
- Quem o executa: [função ou equipa]
- Porque importa: [objetivo, ex.: consistência, segurança, conformidade]

Use exatamente esta estrutura, com títulos:
1. Objetivo - porque existe este SOP e o que garante.
2. Âmbito - onde e a quem se aplica.
3. Responsabilidades - quem é responsável por cada parte.
4. Procedimento - instruções numeradas, passo a passo, que qualquer pessoa consiga seguir.
5. Controlo de Qualidade - como verificar que o trabalho foi feito corretamente.
6. Referências - documentos, ferramentas ou normas relacionadas.

Regras:
- Escreva os passos de forma que um novo membro da equipa os siga sem ajuda.
- Seja específico e inequívoco. Uma ação por passo.
- Assinale o que faltar como [marcador] em vez de assumir.

Aqui está o processo a documentar:
[descreva o processo, passo a passo ou em notas soltas]

Como usar

1. Copie o prompt e cole no ChatGPT, Claude ou Gemini.
2. Descreva o seu processo - mesmo passos em bruto servem.
3. Refine os passos para que cada um seja uma ação única e clara.
4. Exporte o SOP em PDF e adicione números de página para o seu manual.

Perguntas frequentes

Preciso de conhecer o formato formal de SOP?

Não. Basta descrever o processo por palavras suas e o prompt estrutura-o num SOP adequado.

Posso construir um manual de SOPs inteiro?

Sim. Crie cada SOP separadamente e junte os PDFs num único manual de operações.

É gratuito?

Sim, o prompt e as ferramentas de PDF são gratuitos.