Um PDF grande demais para mandar por e-mail ou enviar num formulário quase sempre é grande por causa das imagens: digitalizações, fotos, capturas de tela. É isso que a compressão consegue reduzir.
O ColaPDF redesenha cada página como uma imagem comprimida e só fica com essa versão se ela for menor do que o arquivo original. Digitalizações e arquivos cheios de imagens diminuem muito. O preço: numa página redesenhada o texto vira parte da imagem, então não dá mais para selecionar nem pesquisar. Se nada ficar menor, você recebe o original de volta.
Digitalizações e fotos são o que mais diminui; um PDF só de texto exportado do Word costuma já ser leve. Se o limite for muito baixo, divida o PDF em partes ou remova as páginas de que não precisa e comprima de novo. Guarde o original se precisar que o texto continue selecionável.
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